--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.64.0 alternate: - https://yandex.ru/support/balance/ru/electronic-workflow/documents.md - href: https://yandex.ru/support/balance/ru/electronic-workflow/documents.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://yandex.ru/support/balance/ru/llms.txt?revision=r21913995 rel: describedby --- > **Documentation Index:** Fetch the complete configuration index at https://yandex.ru/support/balance/ru/llms.txt?revision=r21913995 # Документы в ЭДО Документы в [ЭДО](*EDO) вы можете получить в личном кабинете оператора. ## Список документов {#edo-acts} Яндекс автоматически формирует и отправляет через ЭДО закрывающие документы: #### За услуги, оказанные Яндексом - Акт в PDF ([НЭД](*NED)) и XML с функцией ДОП ([ФЭД](*FED)) (формализованный) в формате 5.03 по приказу Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024, которым внесены коррективы в формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023. - Счет-фактура в XML с функцией СЧФ (формализованный) в формате 5.03 по приказу Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024, которым внесены коррективы в формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023. - УПД СЧФ ДОП с функцией 1 (формализованный), с 01 марта 2026 может быть выставлен вместо акта и счета-фактуры. - Отчет агента и отчет о реализации в формате PDF, если сделка предполагает наличие этих документов. #### За услуги, оказанные партнером {% cut "Для односторонних документов" %} - Акт в формате PDF (НЭД). {% endcut %} {% cut "Для двусторонних документов (шаблонов)" %} - Счёт-фактура в XML с функцией СЧФ (ФЭД) в формате 5.03 по приказу Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024, которым внесены коррективы в формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023. - Акт в формате PDF (НЭД). {% endcut %} {% note info %} Работа с ЭДО доступна только [некоторым юридическим лицам Яндекса](https://yandex.ru/support/balance/ru/electronic-workflow/common-info.md#edo-entities). {% endnote %} ## Работа с партнерскими документами {#partner-docs} Если вы получаете двусторонние документы, ознакомьтесь с инструкциями по работе с шаблонами документов. {% note info %} Стоимость отправки исходящих документов зависит от тарифного плана оператора ЭДО. {% endnote %} {% list tabs %} - Для оператора Диадок 1. В личном кабинете оператора в папке **Входящие** откройте шаблон документа от Яндекса. 1. Нажмите **Создать пакет исходящих документов**. 1. После создания пакета исходящих документов нажмите **Подписать и отправить**. 1. Укажите номер счета-фактуры и нажмите **Подписать 2 документа**. После подписания документов статус шаблона может измениться на **Отозван**, и дальнейшая обработка документа будет невозможна. Это происходит в нескольких случаях: - если отправитель шаблона отозвал его после создания документа; - если истек срок предоставления документов. Вы можете ознакомиться с полной инструкцией на [сайте](https://www.diadoc.ru/lp-yandexfd#order/) оператора. Нажмите ссылку **Как работать с партнерскими документами Яндекса**, чтобы посмотреть инструкцию. Если у вас возникли вопросы по работе с документами, обратитесь в службу поддержки [diadoc@skbkontur.ru](mailto:Diadoc@skbkontur.ru). - Для оператора Saby 1. В разделе **Документы** → **Входящие** → **Поступления** в личном кабинете оператора получите документ **Подписание реализации (ред.)**. 1. В счете-фактуре нажмите **Редактировать**. 1. В поле **Счет-фактура №** укажите номер документа из своей учетной системы. Затем нажмите **Ввести данные** и выберите **Данные введены**. 1. Нажмите **Подписать**. Документ будет утвержден и отправлен в Яндекс. Отправлять сканы или оригиналы документов не требуется. Вы можете ознакомиться с полной инструкцией на [сайте](https://saby.ru/help/edo/case/yandex/) оператора. На вкладке **Реализация** вы можете посмотреть схему обмена черновиками документов между Saby и Яндексом. Если у вас возникли вопросы по работе с документами, обратитесь в [службу поддержки](https://saby.ru/support) Saby. {% endlist %} ## Усиленная квалифицированная электронная подпись {#qualified-edo} Статьи 17.2 и 17.3 федерального закона № 63-ФЗ предусматривают, что при подписании документов индивидуальными предпринимателями и сотрудниками юридического лица, имеющими право действовать без доверенности, необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), выданную удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти. Например, если генеральный директор организации или индивидуальный предприниматель подписывают документы при помощи УКЭП, выданной коммерческим удостоверяющим центром (например, «Калуга-Астрал», «Такском», «Контур», «Сертум-Про» и т. д.), то такие документы не будут приняты и шаблон будет выслан для переподписания. В соответствии с [федеральным законом № 457-ФЗ](https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/13793050/) лица, действующие по доверенности юридического лица, могут использовать электронную подпись до 01.09.2024. Если документ подписывается сотрудником ЮЛ, действующим по доверенности, то подписание должно осуществляться сертификатом УКЭП физического лица и сопровождаться машиночитаемой доверенностью (МЧД). Начиная с 01.09.2024, все документы, подписанные иным видом электронной подписи и без сопровождения МЧД, будут направляться на повторное подписание. Данное правило не распространяется на подписание документов лицами, имеющими право действовать без доверенности. В данном случае должна использоваться УКЭП, выданная удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти. ## Сроки рассылки {#edo-time-limits} Закрывающие документы будут автоматически сформированы и отправлены через ЭДО в сроки, указанные в договоре на оказание услуг. Актуальные условия договора вы можете найти в разделе [Правовые документы](https://yandex.ru/legal). ## Получение оригиналов документов {#edo-originals} При сотрудничестве через ЭДО Яндекс не предоставляет оригиналы и копии документов, перечисленных в разделе [Список документов](#edo-acts). ## Вопросы по документам {#edo-docs-questions} Ответы на частые вопросы см. в разделе [Вопросы по ЭДО](https://yandex.ru/support/balance/ru/electronic-workflow/qa.md).



Также вы можете перейти на сервис
[![](https://yastatic.net/s3/doc-binary/src/support/balance/ru/files/favicon.ico)](https://balance.yandex.ru/)  [![](https://yastatic.net/q/logoaas/v2/%D0%AF%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81%20%D0%91%D0%B0%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%81.svg)](https://balance.yandex.ru/)
[*EDO]: Электронный документооборот (далее — ЭДО) предназначен для цифрового обмена документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью [*NED]: Неформализованный электронный документ — электронный документ, для которого нет утвержденного формата [*FED]: Формализованный электронный документ