Как настроить колонки на доске

Добавьте на доску колонки, чтобы показать этапы процесса и перемещать между ними карточки задач. Выберите тип колонок в зависимости от того, должны ли перемещения менять статус задачи:

• По статусам: задачи на доске находятся только в колонках, которые соответствуют их статусам. Если задачу переместить в другую колонку, ее статус изменится.

• Произвольные: можно добавить любые колонки и перемещать по ним задачи независимо от статуса. Такой вариант подойдет, если колонки показывают не статусы, а другой порядок работы.

Для любого типа колонок можно ограничить максимальное количество задач или прикрепить к колонке заметку.

Настроить колонки по статусам

По умолчанию на новой доске есть колонки с заголовками Открыт, В работе и Закрыт. Можно удалить эти колонки и добавить другие, чтобы видеть нужные статусы и перемещать задачи между ними.

Чтобы настроить колонки по статусам:

1. На панели слева нажмите  Доски задач и выберите доску.

2. На верхней панели доски нажмите Колонки → Колонки по статусам.

Как добавить колонку

Чтобы добавить колонку по статусу на доску задач:

1. На странице доски нажмите кнопку Добавить колонку.

2. В поле Статусы в колонке укажите один или несколько статусов, которые будут привязаны к колонке.

3. Введите название колонки.

4. Задайте максимальное число задач в колонке: Как ограничить количество задач в колонке.

5. Нажмите Добавить.

Как найти неиспользуемые статусы

Чтобы просмотреть список статусов, которые не используются на доске:

1. Рядом с крайней правой колонкой нажмите значок .

2. Добавьте нужные статусы на доску: на карточке статуса нажмите , затем выберите Создать колонку или Добавить в колонку.

Настроить произвольные колонки

Если используются произвольные колонки, на доске всегда есть колонка с неразобранными задачами — первая слева. Другие колонки можно произвольно создавать, перемещать и удалять. Также внутри произвольных колонок можно создавать задачи, перемещать их как внутри колонки, так и между колонками, параметры задач при этом не изменятся.

Чтобы настроить произвольные колонки:

1. На панели слева нажмите  Доски задач и выберите доску.

2. На верхней панели доски нажмите Колонки → Произвольные колонки.

Чтобы добавить произвольную колонку на доску задач:

1. На странице доски нажмите кнопку Добавить колонку.

2. Укажите название колонки.

3. Задайте максимальное число задач в колонке: Как ограничить количество задач в колонке.

4. Нажмите Добавить.

Изменить цвет колонки

Вы можете выделить этапы работы цветом. Цвет колонки увидят все пользователи доски. Изменить его могут пользователи с правом Редактирование или Полный доступ к доске.

1. Наведите указатель на колонку и нажмите → Выбрать цвет.

2. Выберите цвет в палитре. Чтобы вернуть цвет по умолчанию, выберите нейтральный цвет.

Свернуть колонку

В веб-версии на компьютере вы можете свернуть колонки, которые сейчас не нужны, чтобы освободить место на доске. Состояние колонок сохраняется только для вас. На доске с произвольными колонками нельзя свернуть колонку Неразобранные задачи.

1. Наведите указатель на заголовок колонки и нажмите .

2. Чтобы снова увидеть задачи в колонке, нажмите в свернутой колонке.

Как ограничить количество задач в колонке

Для любой колонки можно установить ограничение на количество задач, или WIP-лимит (от выражения work in progress — незавершенная работа). Лимит поможет контролировать поток задач, чтобы нагрузка не превышала возможности команды.

Если количество задач в колонке превысит ограничение, вы сможете добавить в нее больше задач, но фон колонки станет желтым. Это поможет определить, на каком этапе рабочего процесса выполнение задач замедляется.

1. Наведите указатель на колонку и нажмите →  Редактировать.

2. Задайте максимальное число задач, которое может содержаться в колонке.

3. Нажмите Сохранить.

Как добавить в колонку заметку

Вы можете прикреплять к колонкам доски свои заметки и комментарии, чтобы другим пользователям было проще на ней ориентироваться. Такие заметки не защищены от редактирования — изменить их сможет любой пользователь.

Чтобы прикрепить заметку к колонке:

1. Откройте страницу доски.

2. Вверху колонки нажмите значок и затем выберите  Добавить заметку.

3. Введите текст заметки. При необходимости отформатируйте текст с помощью кнопок на панели.

4. Сохраните изменения.

К каждой колонке можно прикрепить только одну заметку. Она появится в верхней части колонки и будет видна всем пользователям.

Изменить колонку

Вы можете изменить параметры колонки и ее расположение на доске.

• Чтобы отредактировать название, максимальное количество задач в колонке или изменить статусы, наведите указатель на колонку и нажмите →  Редактировать.

• Чтобы изменить расположение колонки на доске, перетащите ее в нужное место.

• Чтобы отредактировать заметку с текстом, который отображается под названием колонки, наведите указатель на колонку и нажмите →  Редактировать заметку.

Удалить колонку

Чтобы удалить колонку с доски, наведите указатель на колонку и нажмите →  Удалить.

Если в удаленной колонке были задачи:

• На доске с колонками по статусам задачи будут перенесены в раздел Неиспользуемые статусы. Чтобы просмотреть такие задачи, рядом с крайней правой колонкой нажмите значок , затем нажмите название статуса.

• На доске с произвольными колонками задачи будут перенесены в колонку Неразобранные задачи.